〽️Utilisation

Retrouvez ici la documentation concernant l'utilisation du système semi-autonome de présence

Information: Ce système ne sert aujourd'hui que pour les coachings !

Guide étape par étape -

Pré-requis -

  • Avoir installé l'extension Table Capture sur votre navigateur Chromium (Google Chrome, Opera, Vivaldi ...). Se référer à la documentation de votre navigateur pour savoir comment installer une extension...

  • Être connecté sur le Google Drive sous le compte du Centre de Langues.

L'ensemble des fichiers se trouvent dans le dossier "Liste Présence"

Les fiches de présences sont classés par années scolaires puis par mois et chaque fichiers sont enuites automatiquement datés !

C'est censé fonctionner avec n'importe quel compte, mais le système priorise sur l'email du Cril pour les permissions !

  • Les dossiers pour chaques mois scolaires sont créés à l'aide de la commande /Create Year Folder. Toute sa documentation est trouvable dans Présence!


Étape 1-

Se rendre sur Résacril, dans le menu Suivis -> Suivi de présence, et séléctionner la date du jour.

Étape 2-

Cliquez sur l'icône de l'extension Table Capture. L'extension détectera automatiquement l'entiereté du tableau contenu sur la page Résacril, qu'il mettra en évidence en appliquant un effet de surbrillance orange.

Illustration de l'utlisation de Table Capture

Cliquez ensuite sur l'icône bleue afin de copier le contenu du tableau dans votre presse-papier.

Icône permettant de copier dans votre presse-papier

Étape 3-

Rendez vous sur Discord, sur le serveur du CRIL puis entrez la commande /enterlist. Se référer à la documentation de la commande dans Présence.

Si le texte n'est pas assez long, vous ne pourrez pas coller son contenu dans le paramètre "File"; rien ne se passera, et dans ce cas utilisez le paramètre "Text". Et vice-versa !

A partir de là, le bot s'occupe de tout ! Sauvegarde des informations entrées, création du fichier, ajout des permissions, déplacement dans le bon dossier, formatage...

Le fichier se décompose en deux feuilles, une Activité et une Coaching

Feuille Coachings

Feuille Activités


Ces feuilles servent d'intérmédiaire au Bot. Ce qu'il fait que le simple fait de faire des changements n'implique pas que ces derniers mettent automatiquement à jour le système du Bot. Si vous faites donc des changements, utilisez la commande /refreshlist, référez-vous à sa documentation dans Présence !

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