# Présence

{% hint style="info" %}
Description : On retrouve ici les commandes pour le système de coaching
{% endhint %}

## Commandes

{% tabs %}
{% tab title="Enter List" %}

### Charge le système autonome avec la liste RésaCril du jour !

```
/enterlist <texte court> <Fichier>
```

[permissions](https://eric-p.gitbook.io/cril-bot-documentation/fondamentaux/fondamentaux/permissions "mention"): 📙 Tuteurs

Charge le système autonome avec la liste RésaCril du jour. Les deux options apparaissent facultatives mais il faut choisir l'une des deux :&#x20;

En fonction de la taille de la liste, on risque de dépasser la limite textuel d'un message Discord (2000 caractères).

{% hint style="info" %}
**Tips:** Si on rentre un contenu trop grand dans le case texte court rien ne se passe, on peut alors en déduire que l'on doit utiliser le second paramètre nommé "File"
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Tips:** Coller un texte imposant dans le second paramètre le convertira automatiquement en fichier !
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Tips:** Consultez la commande Status dans [miscellaneous](https://eric-p.gitbook.io/cril-bot-documentation/liste-des-slash-commandes/miscellaneous "mention") si vous voulez controler que tout est fonctionnel, ou bien si le bot à du redémarrer récemment !\
~~*J'espère que non...*~~
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Rappel:**  A chaque nouvelle année scolaire, pensez à utiliser la commande /createyearfolder après avoir créé le dossier (ANNEE ACTUELLE/ANNEE ACTUELLE + 1) dans le dossier&#x20;

![](https://4216063573-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhGXgZjZTb0smfvAd0xn2%2Fuploads%2FVpXUcGJHgSyLyV0yrAuh%2Fimage.png?alt=media\&token=2d6b5252-c46e-4181-b2be-91508365089e)
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
:cherries: "*No Panic' !*" Il n'y a rien à casser ! Alors, essayez ! ~~*Normalement*~~.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**Attention:** Suivant les différentes tailles d'écran, RésaCril n'affiche pas toutes les commandes du tableaux, or le bot acceptera uniquement si TOUTES les colonnes y sont

(De la colonne Type à la colonne <mark style="color:orange;">**Validation !!!**</mark>)&#x20;

**Tips:**&#x20;

![](https://4216063573-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhGXgZjZTb0smfvAd0xn2%2Fuploads%2Fx1SfOpyfD1OnW3eSnICC%2Fimage.png?alt=media\&token=6c8b0498-4b96-4a08-be86-e0178b2be78f)

Si le bot vous rejette votre entrée après la commande, pensez à vérifier votre entrée en passant votre curseur sur la commande, ici par exemple on remarque que la colonne VALIDATION n'est pas présente !
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Refresh List" %}

### Actualise le système autonome après saisies / modifications d'informations dans le Google Sheets intérmédiaire !

```
/refreshlist
```

[permissions](https://eric-p.gitbook.io/cril-bot-documentation/fondamentaux/fondamentaux/permissions "mention"): 📙 Tuteurs

\- Tout est dans le header. Littéralement.

{% hint style="warning" %}
Pensez à avoir au moins configuré la sauvegarde du jour avant de vouloir le rafraichir !
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Tips:** Consultez la commande Status dans [miscellaneous](https://eric-p.gitbook.io/cril-bot-documentation/liste-des-slash-commandes/miscellaneous "mention") si vous voulez controler que tout est fonctionnel, ou bien si le bot à du redémarrer récemment !\
~~*J'espère que non...*~~
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Create Year Folders" %}

### Créé automatiquement les dossiers triée par mois dans le Google Drive

```
/createyearfolder
```

[permissions](https://eric-p.gitbook.io/cril-bot-documentation/fondamentaux/fondamentaux/permissions "mention"): 📙 Tuteurs

{% hint style="warning" %}
Vous n'êtes censé utiliser cette commande qu'une seule fois par an !
{% endhint %}

Cette commande permet la création automatique de tous les dossiers pour chaque mois scolaire dans le dossier nommé "*Liste Présence/AnnéeScolaireActuelle*" sur le Google Drive du Cril.

<figure><img src="https://4216063573-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhGXgZjZTb0smfvAd0xn2%2Fuploads%2FFjTEMqrPZP8YTQWaBJn5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9880cc5c-8525-408f-a682-0e28545e3d4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Attention:** Assurez vous d'avoir bien créé le dossier dans le dossier [*Liste Présence*](#user-content-fn-1)[^1]
{% endtab %}

{% tab title="Coaching Access" %}

### Donne accès à un channel coaching à l'utilisateur cible pour 2h

```
/coaching-access <@User> <Channel Coaching Cible>
```

[permissions](https://eric-p.gitbook.io/cril-bot-documentation/fondamentaux/fondamentaux/permissions "mention"): 📙 Tuteurs

Autorise la permission de lire et écrire dans le channel cible pour 2h auprès de l'utilisateur cible.

{% hint style="success" %}
L'utilisateur sera automatiquement mentionné dans le channel cible !
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

[^1]: Si nous sommes en septembre 2076 Alors, il faudra créer en début d'année scolaire le dossier 2076/2077
